§ 1 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
Föreningens namn är ADOPTERADE ETIOPIERS OCH ERITREANERS FÖRENING, förkortat AEF. AEF är religiöst och politiskt obundet. AEF är en riksomfattande ideell förening för vuxna adopterade från Etiopien och Eritrea med säte i Stockholm. AEF har för avsikt att utgöra ett forum där vuxna adopterade från Etiopien/Eritrea kan mötas för att utbyta erfarenheter och kunskaper kring det specifika med att vara adopterad från Etiopien/Eritrea. Mötet adopterade emellan ska vara ett stöd och en länk till ökad trygghet och självkänsla. AEF vill verka för att synliggöra och påverka inställningen till och kunskapen om adopterade.
§ 2 MEDLEMSKAP
Medlem kan vara antingen person som själv är adopterad från Etiopien /Eritrea eller annan person som av olika skäl vill stödja föreningens verksamhet. Endast adopterade medlemmar från Etiopien/Eritrea som har fyllt 18 år äger rösträtt vid årsmöten. Övriga medlemmar har rätt att delta och lämna förslag vid beslutande möten, med hänsyn till arbetets behöriga gång. AEF:s styrelse beslutar om medlemsavgiftens storlek. Uppgift om medlemmar ska hanteras med hänsyn till risker för obehag som kan förmodas om uppgifter hamnar i fel händer.
§ 3 STYRELSEN
AEF:s styrelse ska förutom ordförande bestå av udda antal ledamöter som årsmötet beslutar. Ordförande utses för en tid av ett år, ordinarie ledamöter för två år samt suppleanter för ett år. Val sker av halva antalet ledamöter vid varje årsmöte. Styrelsen är beslutsför då fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Om styrelsens beslut gäller vad i § 6 *)stadgas. Styrelsen konstituerar sig på första mötet efter årsmötet och utser då bland annat kassör. En styrelsemedlem ska minst ha fyllt 18 år. Styrelsen ska endast utgöras av personer som är adopterade från Etiopien/Eritrea. Representanter för föreningen samt firmatecknare är förbehållet personer som är adopterade från Etiopien/Eritrea, om styrelsen inte särskilt beslutar annat. Övergångsbestämmelse: Första gången denna paragraf tillämpas utses halva styrelsen för en mandattid av ett år.
§ 4 VERKSAMHETSOMRÅDE/VERKSAMHETSÅR
AEF:s styrelse fastställer föreningens verksamhetsområde och ett verksamhetsår är lika med ett kalenderår. Medlemsträffar anordnas (kring) den 8:e varje månad.
§ 5 MÖTEN
AEF håller årsmöten mellan den 1 januari och den 28 februari varje år. Tid och plats fastställs av styrelsen. Vid årsmötet ska förekomma. 1. Val av mötesfunktionärer. 2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 3. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse med bokslut. 4. Behandling av revisionen 5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 6. Beslut om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen. 7. Val av ordförande jämte ledamöter och suppleanter i styrelsen. 8. Val av person för granskning av ekonomin(revision). 9. Val av tre ledamöter i valberedningen varav en sammankallande. 10. Behandling av styrelsens verksamhetsplan med budget. 11. Motioner till årsmötet 12. Övriga ärenden.
§ 6 KALLELSE TILL ÅRSMÖTET
Kallelse till årsmötet ska ske minst en månad före mötet på sått som styrelsen beslutar. Vid mötet har varje närvarande medlem en röst.*) Som mötets beslut gäller den mening varom de flesta förenar sig. Vid lika röstetal ålägges mötet en ny debattrunda. I sista hand avgör lotten.
§ 7 MOTIONER
Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet.
§ 8 EKONOMI OCH REVISION
Medel till AEF:s verksamhet erhålls genom medlemsavgifter samt annan inkomstbringande verksamhet som föreningen beslutat om. Granskning av föreningens räkenskaper ska göras av utomstående person som uppfyller sådana krav som erfordras både med hänsyn till kompetens och oberoende ställning i förhållande till föreningen AEF.
§ 9 STADGEÄNDRING/EXTRA ÅRSMÖTE
Stadgeändring beslutas av årsmötet. Extra årsmöte ska sammankallas om endera styrelsen eller minst fem medlemmar skriftligen yrkar om detta. Kallelsen måste dock vara utskickad minst fjorton dagar i förväg. Endast i kallelsen specificerade ärenden kan behandlas på detta årsmöte.
§ 10 UTESLUTNING
En medlem som allvarligt skadat föreningens syfte eller anseende kan uteslutas av styrelsen. Den uteslutna medlemmen har möjlighet att försvara sitt handlande vid nästkommande årsmöte.
§ 11 UPPLÖSNING
Upplösning av föreningen kan endast ske efter två på varandra följande ordinarie årsmöten där besluten tagits med absolut majoritet (minst 2/3). Vid ett upplösande ska föreningens tillgångar tillfalla ändamål som sammanfaller med föreningens syfte och som beslutas av styrelsen. Inventarier ska säljas till marknadsvärde.
§ 12 OFFENTLIGA UTTALANDEN
För att framföra AEF:s ståndpunkt offentligt krävs styrelsebeslut. I annat fall betraktas alla uttalanden som privata
